入社8年目〜唐沢農機での業務経歴〜Vol,2

こんにちは。
マーケティング事業部の藤巻です。
桜のシーズンもあっという間に過ぎてしまい、少し名残惜しいですがこれからは新緑がまぶしい爽やかな季節になりますね。花粉症とは今のところ無縁の私は、この時期は過ごしやすいし、なんたがウキウキする、一番好きな季節です。
長野県は、美しい景色が楽しめるスポットがたくさんあるので週末の度にどこかドライブに行きたくなってしまいます。

さて前回のブログでは、私がこの会社に入ってからどんな業務に携わってきたのかご紹介しましたが、その続きをご紹介したいと思います。

本社経理事務

丸子農機の事務を経て、本社の経理事務へ移動となりました。
移動当時は、「事務・経理・総務担当」みたいな感じで「○○部」の様な部署としては存在していませんでした。
現在は「経営推進部」という（立派な）部署として存在しています。
経営推進部の主な業務内容はバックオフィス全般を担っているため財務・経理・人事（採用）・総務・法務など多岐に渡っています。
私は主に経理担当でした。
経理の業務は「毎日」やるべきこと「毎月」やるべきことがあります。

～毎日の業務～

・銀行口座入出金の確認、仕訳入力
（複数ある銀行口座の収支を口座と連携している会計クラウドを使い管理します）
・未入金者の確認
（入金期限を過ぎた売掛金がないかをチェックします）
・レジ確認
（展示場にお客様がお支払いに来られますので、領収書を切った金額とレジに入ったお金にズレががないかの確認作業を行います。現金出納帳へ入力し、出納帳とレジの金額に差異がないか確認、売掛金の消込）
・資金繰表入力
（一定期間のすべての収入と支出を分類・集計し、収支の動きや過不足の実態などを把握できる表です。いつ払わなければいけないお金がどれだけあるのかを管理します）

～毎月の業務～

・請求書の照合作業
（納品書の入力データー（買掛金）の金額と、届いた請求書の金額に差異が生じていないか確認します）
・会計入力
（総勘定元帳を補う機能として、補助元帳への仕訳入力作業をします）
・EB支払い予約・支払い確認と仕訳入力
（買掛金や未払い費用の支払い予約の作業をします）
・勤怠締め
（出退勤の打刻がきちんとされているか、有休申請がされているか、エラーはないかなどの確認作業をします）
・インセンティブ計算
（販売した商品に応じた報酬の計算をします）
・督促状作成
（期限を過ぎても入金がない該当のお客様へ「お支払いのお願い」を送付します）

などがありました。

経理を担当してみて

経理の業務はミスなく正確に対応することが”当たり前”でなければなりません。
現金の管理も、間違え（差異）が無いように一日を終わらせる多少のプレッシャーはありました。
しかし、日々の業務は経営判断に関わる材料と直結していますし「縁の下の力持ち」的な部門ではありますが、非常にやりがいがありました。

さて、マーケティング事業部への部署移動から約1ヶ月が経ちました。
管理Gとしての業務は、クライアントとの案件ごとに進捗状況の確認をし、
・新規契約
・公開
・公開月変更
・契約更新
・アップセル
・解約
などのフローの対応をします。
業務内容はこれ限りではありませんが、まだまだ覚える事がたくさんあり、マニュアルやメモとにらめっこする毎日ですが、一日でも早く周りのスタッフから”頼れる存在”と思ってもらえる様になりたいです。

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